Online otel yönetim sistemi
Rezervasyondan check-out'a, KBS bildiriminden e-faturaya, restorandan muhasebeye kadar otelinizin her işi Hotelia'da birbirine bağlı çalışır. Bir kez girin, her yerde güncel olsun.
1000'den fazla otel işletmesi Hotelia ile çalıştı
Tek platform, 12 modül
Resepsiyonun girdiği misafir KBS'ye, restoranın açtığı hesap folyoya, kesilen fatura muhasebeye kendiliğinden geçer. İhtiyacınız olan modülle başlayın, büyüdükçe ekleyin.
Ön Büro
Rezervasyondan check-out'a kadar günlük operasyon
Satış ve Dağıtım
Online kanallar ve otelinizin kendi web sitesi
Yasal Bildirimler
Emniyet, Bakanlık ve Maliye ile otomatik iletişim
Muhasebe ve Finans
Kasa, cari, çek-senet, personel ve raporlar
Yiyecek ve İçecek
Restoran, bar, minibar, stok ve dijital menü
Donanım
Resepsiyon ve misafir interneti için akıllı cihazlar
Bir misafir, bir gün
Bir misafirin otelinizdeki yolculuğunu izleyin. Resepsiyonun yaptığı tek işlem, arka planda beş ayrı işi kendiliğinden halleder.
Kanal Yönetici rezervasyonu Room Rack'e işledi, diğer kanallarda müsaitlik kendiliğinden azaldı.
Kanal YönetimiBilgiler saniyeler içinde check-in formuna doldu. Fotokopi yok, yazım hatası yok.
Pasaport ve Kimlik OkuyucuCheck-in ile birlikte Emniyet'e kimlik bildirimi otomatik yapıldı. Resepsiyon başka ekrana geçmedi.
KBS Kimlik BildirimiGarson POS'tan hesabı oda folyosuna aktardı; ürünler reçetesine göre stoktan düştü.
POS ve RestoranFolyo kapandı, e-arşiv fatura tek tıkla kesildi, tahsilat kasaya ve muhasebeye işlendi.
E-Fatura ve E-ArşivGün sonu alındı; polis, maliye ve gelir raporları hazır. Ay sonunda TGA raporu kendiliğinden çıkar.
TGA Aylık Tesis RaporuÖn Büro ve Room Rack
Her oda bir kart; durumu renginden anlaşılır. Kartın üzerinden check-in yapın, folyoyu açın, oda değiştirin, tahsilat alın. Blokaj tahtasında haftaları önceden planlayın.
Room Rack
Bugün · 18 oda · Doluluk %61
A. Yılmaz
3 gece
M. Schmidt
Bugün
Boş
E. Kaya
11:00
J. Smith
5 gece
Kirli
O. Petrenko
2 gece
Boş
S. Demir
Bugün
L. Rossi
4 gece
Arızalı
Klima
Z. Aksoy
1 gece
Kanal Yönetimi
Booking.com, Expedia, Airbnb, Agoda, Otelz ve diğer kanallar Hotelia'ya bağlı. Kanaldan gelen rezervasyon Room Rack'e kendiliğinden düşer, müsaitlik her yerde aynı anda azalır. Dinamik fiyatlandırma ile fiyatlarınız doluluğa göre kendiliğinden ayarlanır.
Kanal Yönetici
Senkronize
Booking.com
DBL · 3 oda müsait · 2.450 TL
Expedia
DBL · 3 oda müsait · 2.450 TL
Airbnb
DBL · 3 oda müsait · 2.450 TL
Agoda
DBL · 3 oda müsait · 2.450 TL
Otelz
DBL · 3 oda müsait · 2.450 TL
Yeni rezervasyon · Booking.com
M. Schmidt · 2 yetişkin · 3 gece · Oda 102
Yasal bildirimler
Emniyet'e kimlik bildirimi, Bakanlık için turizm istatistiği, Maliye için e-fatura. Hotelia'da hepsi misafirin kaydından beslenir; aynı bilgiyi üç farklı sisteme yazmazsınız.
KBS Kimlik Bildirim
Emniyet Genel Müdürlüğü
Mehmet Demir
T.C. Kimlik
Markus Schmidt
Pasaport · DEU
Olena Petrenko
Pasaport · UKR
Luca Rossi
Pasaport · ITA
Emre Kaya
T.C. Kimlik
Restoran, bar ve stok
Dokunmatik POS ile sipariş alın, hesabı odaya yazın. QR menü ile misafir kendi dilinde sipariş versin. Satılan her porsiyon reçetesine göre stoktan düşsün.
Teras Restoran
Garson: AliMasa 3 · Adisyon
Teras Restoran · Masa 3
Kahvaltı Menüsü
ENYeni · Pasaport ve Kimlik Okuyucu
Fotokopi çekmez, kopyalamaz, sadece okur. Belgeyi koyun; misafir bilgileri saniyeler içinde, temassız olarak check-in formuna ve KBS bildirimine gitsin.
Check-in · Oda 201
OkunduKiril: ОЛЕНА ПЕТРЕНКО · Latin harfe çevrildi
Muhasebe ve Cari
Resepsiyonda alınan tahsilat, krediye kaldırılan hesap ve acentaya kesilen fatura muhasebe tarafına kendiliğinden geçer. Kasa, cari, çek-senet, periyodik işlemler ve personel tek panelde.
Muhasebe Kasası
Giriş
248.600
Çıkış
96.240
Bakiye
152.360
Cari bakiyeler
2001
yılından beri otel yazılımında
1000+
otel işletmesine hizmet
12
modül, tek platform
7/24
her cihazdan erişim
Neden Hotelia?
Hotelia, sahadaki resepsiyonistlerin, muhasebecilerin ve işletme sahiplerinin geri bildirimleriyle şekillendi.
Sade ekranlar ve net renkler. Yeni personeliniz ilk gün Room Rack'i kullanmaya başlar.
Tarayıcıdan girin. Sunucu, yedekleme ve güncellemeler bizden; yeni özellikler kendiliğinden gelir.
Resepsiyonda bilgisayar, restoranda dokunmatik ekran, yolda telefon. Otelinize her yerden ulaşın.
Her otelin verisi ayrı tutulur. Hangi kullanıcının neyi göreceğine ve yapacağına siz karar verirsiniz.
Pasaport okuyucu, TGA raporu, yeni POS. Sahadan gelen ihtiyaçlar düzenli olarak sisteme ekleniyor.
2001'den bu yana otelcilerle çalışan ekibimiz kurulumdan eğitime her adımda yanınızda.
Hotelia ile 10 yılı aşkın süredir çalışıyoruz. Tecrübeli ekibi ve her türlü ihtiyacımıza cevap veren yapısı sayesinde otelimizi eksiksiz bir şekilde yönetebiliyoruz. Teşekkürler Hotelia!
Turan YılmazEphesus Hotel, Otel SahibiGeçiş
Yıllardır masaüstü Hotelia ya da başka bir program kullanıyorsanız geçiş sandığınızdan kolay. Kayıtlarınızı biz taşırız, ekibinizi biz eğitiriz.
Otelinizin işleyişini ve kullandığınız programı dinleyelim.
Misafir, rezervasyon ve cari kayıtlarınızı Hotelia'ya aktaralım.
Resepsiyon, muhasebe ve restoran ekibinize uygulamalı eğitim verelim.
İlk günlerden itibaren destek ekibimiz bir telefon uzağınızda.
Sıkça sorulanlar
Aradığınız yanıtı bulamadıysanız bize yazın, hemen yardımcı olalım.
Hayır. Hotelia tamamen online çalışır; bilgisayar, tablet veya cep telefonunuzdan tarayıcıyla giriş yapmanız yeterlidir. Sunucu, yedekleme ve güncellemeler bizden.
Evet. 2001'den bu yana masaüstü programımızı kullanan oteller için hazırladığımız aktarım aracıyla misafir, rezervasyon ve cari kayıtlarınız online sisteme taşınır. Ekibimiz geçişin her adımında yanınızda.
Evet. Ön büro ile başlayıp kanal yönetimi, POS, stok ya da muhasebe modüllerini ihtiyaç duydukça açabilirsiniz. Hepsi aynı veritabanında çalıştığı için sonradan eklenen modül mevcut verilerinizle hemen konuşur.
Booking.com, Expedia, Hotels.com, Agoda, Otelz, Airbnb, Tripadvisor, Setur ve onlarca popüler platformla Kanal Yönetici üzerinden entegre çalışıyoruz.
Emniyet KBS bildirimi, TGA aylık tesis raporu ve e-fatura / e-arşiv entegrasyonu Hotelia ile birlikte sunulur. Paketinize uygun detaylar için demo talep edebilirsiniz.
Her otelin verisi diğerlerinden ayrı tutulur, bağlantılar şifrelidir ve düzenli yedek alınır. Kullanıcılarınızın hangi sayfaları görebileceğini ve hangi işlemleri yapabileceğini siz belirlersiniz.
Evet. Sade arayüz sayesinde eğitim süresi kısadır; kurulum sonrası uzaktan ya da yerinde eğitim ve teknik destek sağlıyoruz.
Size özel bir demo planlayalım. Otelinizin günlük işleyişini birlikte konuşalım, Hotelia'nın hangi adımı nasıl kolaylaştırdığını canlı gösterelim.
Blog
Yasal bildirimlerden gelir yönetimine, sahada işinize yarayacak bilgiler.
Otelde dinamik fiyatlandırma nedir, nasıl çalışır? Doluluğa göre fiyat kuralları, son dakika fiyatı, örnek kurallar ve Hotelia'da otomatik fiyat ayarı.
Yazıyı oku
Otel kanal yöneticisi nedir, ne işe yarar? Online kanallarda fiyat ve müsaitlik yönetimi, PMS ile bağlantı, overbooking'i önleme ve doğru seçim.
Yazıyı oku
Otel PMS (otel yönetim programı) nedir, ne işe yarar? Temel modüller, bulut ve kurulumlu PMS farkı, kanal yöneticisiyle ilişkisi ve doğru PMS seçimi.
Yazıyı oku
